¶ Должности
По умолчанию в iikoWeb уже созданы 3 должности: Кассир, Управляющий и Администратор
- Кассиру не присвоены права для управления рестораном в iikoWeb, данная должность используется для работы на кассе, в приложении iikoFront (работа с заказами, открытие / закрытие личной и кассовой смен и тд.).
- Управляющий имеет достаточно прав для управления рестораном в iikoWeb, может просматривать отчёты, принимать кассовые смены, управлять графиком сотрудников, принимать на работу и увольнять сотрудников и тд.
- Учётная запись, которую вы получили в письме при регистрации имеет должность Администратора. Эта должность имеет все возможные права и позволяет вам полностью управлять рестораном в iikoWeb.
¶ Создать нового сотрудника
Чтобы создать нового сотрудника, выполните следующие шаги:
- Перейдите в меню Персонал
- Нажмите Добавить
- Заполните Имя сотрудника. Имя в системе проставится автоматически
- Заполните поле Электронный адрес, чтобы сотрудник смог получить свой персональный ПИН код для работы на кассе, или логин и пароль к iikoWeb, а также мог получать информационные письма на электронную почту, например об изменениях в графике.
- Заполните Логин в Telegram чтобы сотрудник мог получать аналогичные письма в Telegram
- Выберите должность сотрудника и при необходимости установите для него заработную плату
- Остальные поля заполните по желанию
- Нажмите Добавить
Сотрудник создан, теперь необходимо предоставить ему доступы для работы с рестораном. Чтобы выдать доступы, откройте карточку этого сотрудника, нажав на него в списке
- Если сотрудник будет работать на кассе iikoFront, достаточно сгенерировать ему ПИН-код;
¶ Создать расписание
После того, как вы создали необходимых сотрудников, можно установить для них расписание.
- Перейдите в меню Персонал
- Слева в меню выберите Расписание
- Сверху выберите необходимую неделю и нажмите Создать расписание
- Выберите существующий тип смены или создайте тип смены самостоятельно
- Справа от необходимого сотрудника установите ему смену в нужные дни, нажав на +
- Если необходимо отредактировать часы работы в определенный день, нажмите на установленную смену и укажите необходимое время работы
- Нажмите Сохранить
Расписание на следующую неделю можно будет скопировать с текущей.
¶ Работа с расписанием
Смены выделены синим цветом. На плашке отображается краткое название смены и время ее начала и окончания
Явки отображаются разными цветами в зависимости от того, совпадает она со сменой или нет
Чтобы узнать подробнее о смене и соответствующей явке, щелкните по ней. В открывшемся окне можно узнать: полностью ли отработана смена, сколько сотрудник за нее заработал и т.д.
В нижней части расписания отображаются предварительные расчеты выручки и затрат на зарплату персонала. На будущие дни выручка рассчитывается по прогнозу продаж, а ФОТ — по расписанию. За прошедшие дни выручка рассчитывается по фактическим продажам, а ФОТ — по фактически отработанному времени. В ФОТ можно учитывать не только оплата явок сотрудников, но и отчисления ФСС, ПФР и т.д. Для их расчета используются коэффициенты, которые указаны в общих настройках
Как только менеджер отменил или назначил новую смену, сотрудник получает письмо с новым расписанием
Если вы не хотите, чтобы сотрудники получали такие письма, в общих настройках в разделе “Учет трудозатрат” отключите настройку “Отправлять уведомления об изменении расписания”
¶ Типы смен
По умолчанию в iikoWeb уже заведено 4 типа смены: Дневная (16:00 - 22:00), Ночная (22:00 - 06:00), Сутки (10:00 - 10:00), Утро (12:00 - 16:00). При необходимости вы можете редактировать их, либо создать свои собственные типы смен. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:
- Войдите в меню Настройки и обслуживание системы
- Слева в меню выберите Персонал - Типы смен
- Нажмите на Редактировать или Добавить
- Введите полное и краткое название смены (2-3 буквы)
- Укажите время начала и окончания смены. Если смена длится более суток, установите галочку “Более суток”
- Нажмите Сохранить
¶ Увольнение
При увольнении учетная запись сотрудника помечается как удаленная. Чтобы уволить сотрудника, выполните следующие шаги:
- Войдите в меню Персонал
- Выберите в списке сотрудника и нажмите кнопку Заблокировать
- Дата увольнения подставится автоматически текущим числом. Если нужно, измените ее.
- Введите Комментарий и нажмите Подтвердить
Карточка уволенного сотрудника не удаляется полностью, поэтому ее можно восстановить:
- Войдите в меню Персонал
- Установите галочку Показывать удаленных
- Выберите в списке необходимого сотрудника и нажмите кнопку Восстановить
¶ Права доступа iikoWeb
При необходимости вы можете редактировать права должностей. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:
- Перейдите в “Настройки и обслуживание системы”
- Во вкладке “Общие настройки” выберите “Права доступа”
- С помощью поиска или в общем списке, найдите права, которые вы хотите отредактировать
- Справа в колонках Кассир и Управляющий вы можете устанавливать права для соответствующей должности